铁路单位保管档案的部门涉及的有：
办公室：负责综合类的，如财务、工程竣工资料、各类文件的保管归档。
人事部门：档案一般存放机构有：一、人才：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；二、报到证签约单位：毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）；三、毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）；四、企业的工资人事令。
教育培训部门：职工的各种培训考试的教育资料档案。
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