下面是沈阳大学毕业生提取档案流程主要包括以下几个步骤:
1,辅导员整理毕业生档案材料并装档:首先,辅导员需要整理毕业生的档案材料,并将其装入档案袋中。
2,招生就业处下发报到证:招生就业处会下发报到证,该证一式两份,其中白联一份装档,蓝联一份由毕业生本人持有。报到证是报到时需要的,毕业生需要注意保存。
3,毕业生与档案接收单位取得联系:毕业生需要持报到证前往或通过电话的方式与各自的档案接收单位(如当地就业和人才服务局、教育局或有接收和保管档案权限的就业单位)取得联系,确定档案接收单位同意接收其档案后,再核实邮寄信息,包括档案接收单位名称、邮寄地址、收件人姓名、收件人联系电话、邮政编码,并上报辅导员。
4,辅导员根据毕业生提供的邮寄信息写“毕业生发档名册”:毕业生提供的邮寄信息需要确保准确无误,一旦提供未经核实准确的邮寄信息,可能会导致档案在邮寄时因地址不准确或被拒收而无法邮寄或被退回。
5,档案馆核对“毕业生发档名册”内容并密封盖章:档案馆核对“毕业生发档名册”内容是否正确,并将发现的问题反馈给辅导员进行修改。核对无误后,辅导员将档案密封盖章。
6,档案邮寄:除发往沈阳市教育局和人社局的档案需由档案馆送交外,其他档案由档案馆集中办理邮寄,以EMS档案专递方式邮出。9月份以后邮政单号返回各学院,通过辅导员可查,邮寄单号数据有失效期,请毕业生于年底前通过辅导员落实确定档案最终接收去向。
这一流程确保了毕业生档案的准确、安全转递,同时也为毕业生提供了明确的指导,帮助他们顺利完成档案提取过程。
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